11月4日,网上办事大厅面向办公室系统用户培训在石牌校区举行。各二级学院、各部门办公室主任和信息联络员参加了培训。信息化建设管理办公室副主任彭雪涛介绍了网上办事大厅。
彭雪涛介绍,网上办事和自主打印服务大厅建设是学校“两高两化”战略中信息化建设的重点工程,是建设信息化“三个一”工程(“一张表、一站式服务、一键决策”)中的“一站式服务”。目前网上办事大厅已上线流程75项,办公室工作人员熟悉并善用“网上办事”,将有助于提高整体工作效率。会上,彭雪涛着重介绍了党办校办牵头的20项业务流程的起源、依据、使用方法和对各二级单位的作用等,涵盖文秘类、综合会务类、法律事务类、信息化服务类等流程。
彭雪涛也提到,近年在管理信息化方面,学校搭建了多个基础应用平台,如企业号、网站群、组织架构平台、会议服务平台、信息填报平台等。学校希望借助信息化手段使学校的管理能够更加高效化、便捷化,同时也能够推动学校管理体系的改革与创新。
会后,现场展开了热烈的互动。参会人员表示网上办事大厅为面向师生的服务提供了一个很好的统一平台载体,希望有更多跨校区的流程可以放上网上办事大厅。
据悉,网上办事大厅致力于整合、优化学校各项行政服务的信息和流程,是师生一站式校内业务办事服务平台。网上办事大厅自2019年4月25日投入使用以来,已上线流程75项,服务师生1441人次。此外,与网上办事大厅同步实施的是智慧校园自助服务区建设,支持本科生、研究生、国际学生、教职工部分证明材料的自助打印。自助打印自2019年9月30日在三个校区同步投入使用以来,已上线自助打印项目15项,服务师生7987人次。