9月23日上午，学校召开防御超强台风“桦加沙”工作部署会，深入学习贯彻习近平总书记关于防汛救灾工作的重要指示精神，认真落实全省抗击18号台风工作会议要求，以及省委办公厅、省政府办公厅和省教育厅相关通知要求，扎实做好学校各项防御应对准备，全力保障师生群众生命财产安全。校党委书记王恒胤，党委副书记、校长杨中民，党委副书记、纪委书记钟成材，党委副书记王岩、陈晓方，党委常委、副校长刘剑文、阳成伟、潘文庆、王春超，党委常委陈正宏出席会议。王恒胤主持会议。

王恒胤就贯彻落实上级部署要求和学校工作安排，扎实做好台风防御各项工作提四点要求。一是思想认识要高度重视，强化风险意识和底线思维，克服麻痹思想和侥幸心理，以“时时放心不下”的责任感，打好防风救灾“攻坚战”。二是行动落实要迅速高效，各单位、各职能部门要立即到岗到位，快速响应，高效执行各项既定部署，抢抓防御准备“窗口期”。三是防御措施要精准到位，全力做好师生安全保障、重点场所防护、应急处突准备等工作，筑牢一校三区“防护网”。四是工作责任要压紧压实，各司其职、各负其责，加强联动、密切配合，形成工作合力，坚持全校上下“一盘棋”。

杨中民传达学习全省抗击18号台风工作会议精神和做好台风“桦加沙”防御工作紧急通知要求。他强调，此次台风防御工作形势极其严峻，要提高政治站位和思想认识，强化责任担当，树立大局意识，迅速行动、全力以赴打赢这场超强台风防御战。一是事前要做好准备，利用台风登陆前窗口期，紧密结合属地要求，提前组织人员转移，全面梳理和消除风险点，有针对性备齐应急物资。二是事中要强化应急值守，实时监测重点风险区域和薄弱环节险情，建立畅通的应急指挥网络和响应机制，及时有效处置险情灾情。三是事后恢复要迅速，台风过后要立即组织全校排查，清理修复，尽快恢复正常教学科研秩序。

刘剑文就防御台风作工作部署，并提出四点要求：一要全面彻底排查，坚决消除风险隐患；二要加强宣传教育，全力保障师生安全；三要落实属地要求，构筑校地联动防线；四要严格值班值守，提升响应处置能力。

会议以视频同步会议的形式召开，广州校区石牌校园设置主会场，佛山校区、汕尾校区设置分会场。学校各部处、各学院、各单位主要负责人等参加会议。